Obsah:

Jak udělat konferenční hovor produktivní?
Jak udělat konferenční hovor produktivní?

Video: Jak udělat konferenční hovor produktivní?

Video: Jak udělat konferenční hovor produktivní?
Video: Microsoft Teams: přidržení hovoru 2024, Listopad
Anonim

První z vašich tipů pro konferenční hovory je jednoduchý: buďte připraveni

  1. Udělat program předem.
  2. Poslat jasné volání - v pokynech.
  3. Očekává se, že se všichni připojí volání včas.
  4. Oznamte se, když se připojíte k volání .
  5. Nikdy nepokládejte konference Pozastaveno.
  6. Ztlumte svou linku, když nemluvíte.
  7. Než promluvíte, řekněte své jméno.

Jak tímto způsobem zahájit úspěšný konferenční hovor?

  1. Organizovat a připravovat. Jedna z nejdůležitějších věcí, kterou si před každým telefonickým jednáním zapamatujte, je připravit se a zorganizovat.
  2. Podporujte účast.
  3. Buďte dochvilní.
  4. Buďte si vědomi své polohy.
  5. Držte se Agendy.
  6. V případě potřeby používejte vizuální pomůcky.
  7. Uchovávejte si poznámky.
  8. Nahrajte konferenční hovor.

Někdo se také může ptát, jak mohu učinit můj konferenční hovor poutavějším? Zde je devět osvědčených postupů pro zvýšení zapojení při vašem příštím online konferenčním hovoru.

  1. Zvažte použití videa.
  2. Omezte počet lidí na online konferenčním hovoru.
  3. Stanovte si očekávání a držte se jich.
  4. Stanovte základní pravidla pro jednání.
  5. Přidělte účastníkům role.
  6. Zahřejte se řečmi.
  7. Držte se tématu.

Jak s ohledem na to zařídíte telekonferenci?

Začněte svou konferenci

  1. Vytvoření účtu pro konferenční hovory.
  2. Vyberte čísla pro vytáčení pro své volající.
  3. Vyberte datum a čas konferenčního hovoru.
  4. Odešlete pozvánku na konferenční hovor.
  5. Zavolejte do své konference ve smluvený čas.
  6. Zahajte konferenční hovor.
  7. Jak nastavím účet pro konferenční hovory?

Jak dlouho by měl konferenční hovor trvat?

Průměrný konferenční hovor trvá 45-60 minut. Pokud plánujete a volání která bude delší než dvě hodiny, určitě si naplánujte nějaký čas, abyste volajícím umožnili krátkou přestávku. Nezapomeňte svým volajícím vědět, jak na to dlouho Setkání by měla trvat.

Doporučuje: