Jak archivuji označené položky v Outlooku 2016?

2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-15 23:44

Jak ručně archivovat v Outlooku (e-mail, kalendář, úkoly a další složky)

1. v Outlook 2016 , přejděte na kartu Soubor a klikněte na Nástroje > Vyčistit staré položky .
2. V Archiv dialogovém okně vyberte Archiv tuto možnost složky a všech podsložek a poté vyberte složku, do které chcete archiv .

Dále, jak mohu archivovat odeslané položky v aplikaci Outlook 2016?

Chcete-li ručně archivovat položky aplikace Outlook, postupujte takto:

1. Klepněte na kartu Soubor.
2. Klepněte na tlačítko Cleanup Tools.
3. Klikněte na Archivovat.
4. Klikněte na možnost Archivovat tuto složku a všechny podsložky a poté klikněte na složku, kterou chcete archivovat.
5. V části Archivovat položky starší než zadejte datum.

Někdo se může také zeptat, jak udržím označené e-maily v horní části aplikace Outlook? Označte e-maily označené příznakem v horní části seznamu adresátů pomocí funkce Seskupit podle funkce

1. Vyberte složku, do které chcete umístit označené e-maily nahoře, a poté klikněte na Zobrazit > Nastavení zobrazení, viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko Seskupit, viz snímek obrazovky:

Jak v tomto ohledu najdu označené položky v aplikaci Outlook?

Použití Okamžitého vyhledávání Okamžité vyhledávání lze použít k najít označené položky ve vybrané složce nebo ve všech složkách pošty. Na kartě Hometab v Nalézt skupiny, klepněte na položku Filtrovat e-mail a potom klepněte na tlačítko Označeno.

Jak zobrazím archivované e-maily v aplikaci Outlook 2016?

Přístup k archivovaným e-mailům z NavigationPane Pokud jste otevřeli soubor archivovány Soubor.pst již v Microsoftu Výhled , stačí přejít na Pošta a poté kliknutím otevřete Archiv složku nebo její podsložky v navigačním podokně. Pak můžete vidět archivní emaily.