Obsah:

Jak organizujete šnečí poštu?
Jak organizujete šnečí poštu?

Video: Jak organizujete šnečí poštu?

Video: Jak organizujete šnečí poštu?
Video: 🌱 TIP na skladování semínek. Jak organizujete sáčky se semínky vy? 2024, Březen
Anonim

Pět nápadů pro správu šnečí pošty

  1. Nastavit a pošta sběrná stanice. Najděte in-box vhodné velikosti, jako je repasovaný koš nebo úložný box pro shromažďování příchozích zpráv pošta .
  2. Naplánujte si pravidelný čas na třídění pošta .
  3. Udělejte to správným způsobem.
  4. Přejděte na bezpapírové výpisy a elektronické účty.
  5. Pro mě žádné, díky.

Je také důležité vědět, jak organizujete korespondenci?

Pojďme prozkoumat každý z těchto kroků podrobněji, abyste mohli tento jednoduchý organizační systém aplikovat na svém vlastním pracovišti

  1. Oddělte dokumenty podle typu.
  2. Používejte chronologické a abecední pořadí.
  3. Uspořádejte si svůj archivační prostor.
  4. Barevně označte váš systém evidence.
  5. Označte svůj registrační systém.
  6. Zlikvidujte nepotřebné dokumenty.
  7. Digitalizujte soubory.

Někdo se může také zeptat, jak organizujete soubory? 10 tipů pro správu souborů pro pořádek ve vašich elektronických souborech

  1. Použijte výchozí instalační složky pro programové soubory.
  2. Jedno místo pro všechny dokumenty.
  3. Vytvářejte složky v logické hierarchii.
  4. Vnořovat složky do složek.
  5. Dodržujte konvence pro pojmenování souborů.
  6. Buď konkrétní.
  7. File as you go.
  8. Objednejte si soubory pro své pohodlí.

Kromě toho, jak organizujete své účty a e-maily?

  1. Začínáme. Odstraňte nepořádek pošty vytvořením organizovaného poštovního centra u vás doma.
  2. Krok 1: Určete oblast.
  3. Krok 2: Zásobte je zásobami.
  4. Krok 3: Vytvořte systém.
  5. Krok 4: Označte kategorie.
  6. Krok 5: Použijte systém.
  7. Krok 6: Udělejte z toho rutinu.

Jak mohu lépe spravovat své e-maily?

4 tipy pro lepší správu e-mailové schránky

  1. Vyhraďte si čas na čtení a odpovědi na e-maily. Nenechávejte svůj e-mailový program otevřený celý den.
  2. Okamžitě jednat. Rychlá rozhodnutí a okamžité kroky vám pomohou udržet vaši e-mailovou schránku pod kontrolou.
  3. Uspořádejte doručenou poštu pomocí štítků, složek a kategorií.
  4. Odhlaste se z odběru nevyžádaných propagačních e-mailů.

Doporučuje: